Die weltweite Wirtschaftskrise hat auch bzw. gerade im Bereich der IT-Kosten Einfluss genommen. Unternehmen versuchen hier, ihre IT-Kosten zu reduzieren. Beratungsunternehmen sind gerade jetzt häufig gefragt, die IT-Kosten von Unternehmen effektiv zu senken. Dabei kann ein Gutschein des Unternehmens für eine erste Bestandsaufnahme schon sehr viele Kosten abfangen. Ein erster Gesamteindruck, ob IT-Kosten im eigenen Unternehmen noch zu senken sind, kann durch den Gutschein erfolgen und damit Einblicke gewähren, ob Sparvorschläge realisiert werden können und in möglichst kurzem Zeitraum auch umsetzbar sind.
IT-Kosten sind in vielen Unternehmen zu einem echten Sorgenkind geworden und so bieten IT-Berater die Möglichkeit, hier effektiv Kosten einzusparen. Der Gutschein vom IT-Berater kann ein erster Schritt dahingehend sein, beispielsweise den Service Level zurückzuschrauben, neue Techniken zu nutzen, die kostensparend wirken und eventuell sogar einen Umbau der gesamte IT-Organisation abzuwägen.
Der Gutschein vom IT-Berater kann auch dahingehend weiterhelfen, dass beispielsweise zunächst eine Bestandsaufnahme erfolgt und in Gemeinsamkeit ein Dokument erarbeitet wird, das Ideen für Kosteneinsparungen im IT-Bereich von allen Beteiligten als Brainstorming liefert. Je höher die Mitarbeit des Unternehmens, umso geringer sind in Kombination mit einem Gutschein die Kosten für die Reduzierung von Kosten im IT-Bereich. Grundsätzlich kann eine gute Überarbeitung des IT-Bereichs und eine genaue Durchleuchtung der aktuellen Abläufe sowie eine Anpassung Kostenersparnisse von 30 bis 50 Prozent für das Unternehmen liefern. Nachteilig hierbei ist lediglich, dass auch trotz Gutschein und IT-Berater die Umsetzungszeiten und damit die Dauer bis zur effektiven Einsparung bis zu 30 Monate – je nach Unternehmensgröße und Umfang des IT-Bereiches – fordern kann.
Erste und schnell – also innerhalb eines Zeitraums von etwa 12 Monaten – erzielbare Ergebnisse lassen sich mit IT-Berater und entsprechendem Gutschein durch die Reduzierung der Service Levels erzielen, sofern die Anwendung dies möglich macht. Statistiken belegen, dass nur etwa 30 Prozent der Anwendungen innerhalb eines Unternehmens wirklich rund um die Uhr greifbar sein müssen. Dabei muss auch gerade verantwortlichen Mitarbeitern vor Augen geführt werden, welche Kosten ein 24-Stunden- und 7-Tage-Service-Level mit sich bringt. Allein durch die Reduzierung der eigenen Ansprüche im Unternehmen ist bei effektiver Reduzierung des Service-Levels bereits eine Kostenreduzierung von bis zu 20 Prozent umsetzbar – und das in relativ kurzem Zeitraum.
